På Nordic Crane lever vi av precision. Varje dag planeras och koordineras tunga lyft, avancerade uppdrag och stora projekt över avdelningar och landsgränser. God planering är inte bara ett stödverktyg, utan helt avgörande för vår leveransförmåga. Lösningen har vi hittat i Kyneo.
För ett företag som vårt är planering av verksamheten A och O. Vi disponerar omkring 350 maskiner och har cirka 430 medarbetare. Vi verkar i flera länder med olika regelverk, kompetenskrav och kundbehov. Det innebär att vi hela tiden behöver snabba svar på frågor som:
- Vilken kran är tillgänglig – och var befinner den sig?
- Vem har rätt utbildning och kompetens för att hantera maskinerna?
- Hur säkerställer vi ett effektivt och bra nyttjande av både maskiner och personal?
Utvecklat för verkligheten, utifrån verkligheten
Genom åren har vi använt många olika system av varierande kvalitet, och mycket har lösts genom kombinationer av IT-system, Excelark, telefonsamtal och lokal kunskap. Det fungerar – tills det inte längre gör det. Risken för dubbelbokningar, låg resursutnyttjandegrad, felaktig disponering och onödig administration blir betydande.
Därför har Kyneo utvecklats av Kynningsrudgruppens eget IT-bolag med samma namn. Det är i Nordic Cranes operativa vardag som lösningen verkligen har formats. Systemet har utvecklats och testats i nära samarbete med våra koordinatorer, ledare och driftpersonal. Ett medvetet val har varit att skapa ett verktyg som faktiskt fungerar i vardagen.
– Huvudmålet har varit att göra komplex planering enkel i praktiken. Vi ville samla maskiner, utrustning och människor i ett system som ger full överblick i realtid och som faktiskt fungerar i en intensiv driftmiljö – inte bara på papperet, säger Mats Schweder och Karl Henrik Wilhelmsen, som står bakom utvecklingen av Kyneo.
Karl-Henrik Wilhelmsen och Mats Schweder
Allt samlat på ett ställe
Resultatet är ett modernt och intuitivt planeringsverktyg som samlar alla resurser på ett ställe. Vi får alltid överblick över uppdrag, tillgängliga maskiner, fordon, utrustning och personal. Systemet gör det enklare att sätta rätt resurs på rätt uppdrag. Kyneo ger bättre kontroll över kapaciteten och hanterar även arbetsorder, dokumentation och uppföljning mot kund, samt stöd för lönehantering och fakturering. Allt samlat i ett och samma system.
Vinsterna handlar inte bara om effektiv drift. Systemet ger också ledningen bättre beslutsunderlag och styrinformation. För kunderna innebär det mer träffsäkra leveranser och ökad förutsägbarhet.
– Kyneo är ett viktigt steg mot en mer strukturerad och förutsägbar verksamhet. Vi får bättre överblick över kapacitet och kompetens över landsgränser och orter, vilket sammantaget ökar effektiviteten och ger rätt beslutsunderlag för ledningen i bolagen. Och inte minst ännu nöjdare kunder, säger Morten Heli-Hansen, som leder Nordic Crane.
Säljs även externt
Genom samarbetet inom Kynningsrudgruppen har vi nu utvecklat en attraktiv produkt som också erbjuds externa kunder. Behovet av smartare resursplanering är långt ifrån unikt för kranbranschen. Verksamheter inom exempelvis transport, logistik och service står ofta inför liknande utmaningar. Vi på Nordic Crane är stolta över att ha bidragit till utvecklingen av ett system skapat för verkligheten – av människor som känner den. Ett system som kan ge många företag en enklare och mer effektiv vardag.
